如何让PPT数据更加形象化?

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我是明哥,前麦肯锡战略咨询顾问,埃森哲管理咨询顾问,13年职场经历,一个喜欢用思维导图架构PPT的老司机,欢迎关注我的头条号,一起成为职场精英。

核心观点

PPT数据图表是否够想象化,关键看是否满足以下条件:

  • 迅速传达信息

  • 直接关注重点

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PPT中经常会涉及到图表页,很多人做出来的都是这样的:


很丑,对吗?而且也没什么创意

PPT的展示设为了更好地辅助理解和记忆的,所以吗,将数据图表可视化处理,是一个很常见的设计方法。

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PPT图表会说话

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今天跟大家分享一下PPT中数据的处理方法,如何让其更加形象化?

对于每一位做PPT的制作者来说,数据也是常见的页面。

一般情况下,都是直接使用PPT自带的数据图表设计,显然效果不是太好。

而对于下面这种数据的设计,想必大家应该见过,其效果是不是比上面的好了许多。

其次还有很多方法可以将数据处理的更加精美。

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1、做加法,把要表现的数据都整理出来,这个工作可以在纸上或者更方便的形式完成。

2、做减法,将数据归类,整理,精简;这个过程中有两个非常重要的工作就是:a、确定最重要的数据,最重要的数据一定要通过最简单最清楚的形式表现出来;b、确定哪些数据应该用哪种类型的数据图形表示,是柱状/折线/饼图还是其他。

3、值得注意的是,选择三维图形一般会认为比较炫酷,但是,选择图形的风格一定要与整个ppt的风格相一致,如果是互联网扁平化的ppt里突然出现一个渐变大阴影的三维图形是不合适的。

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要把PPT制作的更形象、生动,在于熟练、运用自如,熟能生巧,在于图文并茂,要有音频、视频、图片、图形的处理、编辑的高水平。这些并非一日之功,熟悉多种软件的使用,结合PPT的操作,多看教程的样板、示例,学习很重要。用好也很不容易。

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PPT图表会说话

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学习,现在刚好用

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做过数据新闻设计,我认为数据形象化的意思无非是:外观设计好看,数据信息直观明了。

解决这两个问题,分开来讲:

设计:PPT设计选用好看的模板也行,自己设计也行,这需要点审美。

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