远程会议、大数据的远程办公时代,如何才能有效地沟通?

大数据,远程办公。这个是当今最流行的一种方式,在这里,我就不那些难懂的技术术语了,以我的自身经历来说一说我的经历和见解,希望能对你有所帮助。

1:背景:我任职的单位与家里是跨省,因为家里有事,所以常常在家远程办公。

2:办公内容:行业的原因,我从事的行业是广告行业,需要将客户的给我的初稿设计制作产品样册,需要与客户以及印刷工厂进行交流,还有负责部分财务内容(统计询价以及月底统计当月负责客户的销售额并与公司财务沟通)。

3:如何实现并有效沟通:主要通过以下几点:a:视频会议 ,这个很简单,通过电脑开一个多方视频会议即可,比如对某种设计版式的沟通,听取客户的意见。

b:即时聊天工具“如qq。微信”,这个也很好理解,比如某些样册需要改动数据或者内容,那么客户就会通过qq或者微信进行截图来快速有效的反应。

c:文件中转同步:微云同步,电子邮件,wps云文档协作。因为公司电脑和家里电脑存储的都是工作内容,当A样册在公司修改后,文件使用微云云盘自动同步,存储到云端,回到家后自动同步到家里电脑,方便无缝连接。跟财务的office文件沟通就更方便了,开通wps云文档,使用文档协作,使用同一账号进行协作办公。

d:远程控制:使用teamviewer远程控制两地电脑。有的时候,需要控制到公司(家里)电脑,使用这个软件,将远程桌面镜像到本地上来,无缝操作远程办公,比如打印,访问局域网文件等等,方便至极。

以上是以最低成本的方式,如果你需要安全性更高的话,可以使用NAS以及花生路由器的配合来操作,会更加方便。




关于作者: 网站小编

码农网专注IT技术教程资源分享平台,学习资源下载网站,58码农网包含计算机技术、网站程序源码下载、编程技术论坛、互联网资源下载等产品服务,提供原创、优质、完整内容的专业码农交流分享平台。

热门文章