,我是Excel大全,每日分享实用的Excel小技巧。
这里,我将从以下几个部分分享,Excel中如何快速提升数据统计、分析效率?
(PS. 只分享下具体思路,相关的技巧,可以到我头条上找)
希望能帮到你:
数据统计,分析的基础在于数据。提高统计,分析效率要熟练运用EXCEL函数与图表工具,要不断训练逻辑思维与业务能力。
1、分析的基础-数据
原始的数据的规范性
数据分析,70%的在于原始数据的收集,30%的时间用于分析,如果有相应的ERP系统,这个问题就好解决,如果没有,靠人工登记数据,就要注意相应的模板统一,数据格式的统一,数据的准确与真实。
举个例子:
如果你本身就熟悉统计计算方法,可以利用excel里面的分析工具库加载项,里面本身就带有非常多的统计分析工具,可以直接拿来使用。
第一:一定要熟悉Excel函数的运用,这样才能确定你做的数据统计都需要运用到哪个函数来实现,确定了第一部才能往下进行,所以一定要熟悉各函数的运用
第二:一个行业做数据分析,一般都会固定几个函数,例如匹配查找VLOOKUP、数据透视表、SUM求和函数、IF条件逻辑函数、countif统计函数,等等这些都是最常用的,所以要多学习多运用
第三:数据分析一定要学会用图表分析,发现数据中的稳定值与波动点,分析每个异常波动点波动的具体原因,各项数据是否有连带性,有连带性的可以综合对比分析,而且要分析出各项数据的健康值的支撑点,并通过数据走势预测下一步的预案方法。
第四:如果你统计的数据较多,建议去报一个学习班,或者在网上头条上搜索些教学视频,因为复杂的数据会运用到函数套嵌,一个逻辑函数公式会包含多个函数,学习很重要,学好并运用好excel对工作有很大帮助。
1.可以采用创建数据透视表,数据透视表=分类汇总+筛选)
2.高频率函数组合应用: IF/SUMIFS/COUNTIFS/DATEDIF/VLOOKUP/INDEX/MATCH等
坚持对流水数据录入时的格式规范,最好提前对所需的统计报表格式做好规划,以后只需导出同格式的数据按需取用即可。公式只不过是取用时的一个工具,一般用得较多的函数是SUMIF ,SUMIFS, VLOOKUP, SUPTOTAL, SUMPRODUCT…这些百度一下便清楚是怎么用的了。
用excel提升办公效率,非常难,比如智能化不够,单表作业很强,但是跨表单运单能力弱,多用户协同工作不方便,无法对用户权限进行控制,无法对用户填写规范进行限定,处理大数据量时,易出错乱……还有很多,其实都很致命了,如果只是平时普通办公设计几个简单表单倒也没有什么,问题是,现在企业数据量庞大,跨部门多岗位协同办公很常见,所以在这样情况下EXCEL问题就显得很突出了,对提升工作效率有严重的困扰。
用EXCEL工作最苦的就是不断重复的数据汇总、分析、计算工作,而用云表根据企业实际需求搭建好系统之后,系统就能将这些繁复的工作简单化、智能化、自动化。推荐使用云表来快速提升数据统计、分析效率这个问题。
云表,它全名叫做云表企业应用平台,因为它的所有功能操作都是通过Excel画表格的方式来达成的,所以兼容所有Excel功能。无需你具备数据库知识,无需写代码编程,你只要懂中文,用过Excel,就能通过画表格的方式自主开发管理系统,来做数据统计!有人可能会怀疑,免费操作又简单,性能会稳定吗?这个你完全不必担心,云表经由原金山系创业团队10年开发完善,性能已经十分稳定成熟,且它的更多高能之处。
像什么智能快捷录入、多用户协同、数据共享、工作流程、智能校验、用户权限控制、外网或局域网使用、统计分析、万能数据透视、第三方软硬件集成……无论是销售管理、订单管理、生产排程、采购管理、财务管理、客户关系管理……生产型企业所需的管理功能,都可以在云表上免代码搭建。不仅管理系统可以免代码、不用编程简单完成,手机APP也一样,只要在电脑上搭建好系统,云表能根据系统的内容一键生成APP,实现移动办公。不用担心学不会,本身就是没有技术门槛的,云表还有免费培训班,参加过10天的课程基本就能掌握操作。
工作中免不了与Excel打交道,使用好了的确会大大提高工作效率。
1、函数。Excel含有很多自带函数,灵活使用可以极大提高工作效率,比如常用的sum、countif、sumif、vlookup等。
2、数据透视表。如果你的工作中会涉及大量数据处理工作,这个工具务必要学会使用,方便的不是一星半点。
3、快捷键操作。比如双击填充柄自动往下填充、ctrl+shift+→往右选中直至内容结尾等等。多学习些快捷键操作,工作效率提高了很多哇。
4、宏应用。往高深了学就是Excel里的宏了,通过VBA代码编程,一键运行代码,结果直接展示。对于反复的操作,这个就是神器。
Excel在办公场所所用较多,为工作提供了极大的方便。个人认为,如果楼主是上班族,建议对自己遇到的需要解决的问题,逐一百度,我觉得度娘还是很强大的,记录下问题的解决办法,按照步骤实践。第二,可以加入相应的群,在qq上输入关键词查找群还是比较方便的,可以向群里的大神们请教,这也是比较快的一种方法。第三,如果是想进行深度的学习,建议买相关的书籍,或者报名参加相应的课程培训,网上也有一些网课,会极大的提高运用能力。