如何进行知识管理?

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如何进行知识管理,这个问题我思考了很久才敢的。



要知道在如今信息爆发的时代,许多知识都藏在那些零碎繁杂的信息之间,所以零碎阅读我想不仅仅指的是抽出零碎的时间阅读,更多的是指你阅读的东西也是零碎的,比如从微信上获取的,新闻上获取的,他们都不是完整的,都是被二次咀嚼和删减的。

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按领域+挑战分类建立知识库,传统+未来笔记软件工具加持,让知识活起来。

首先,分门别类很重要:

(用essentialpim完成知识数据库-文本图片类)

(用XYplorer+qdir或Taglyst完成资源归类及标签话-视频等大文件类)

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这几年的一个热词就是「个人知识管理体系」,大家都在努力建立自己的知识体系,管理自己的知识,并且希望通过这样的方式指导我们高效的工作和学习。

但是很多人非常容易陷入一个的误区,就是把个人的知识体系和学科知识体系,甚至图书分类法混淆起来。

比如我经常会遇到野心勃勃的朋友,拿着一张标的像地图一样的思维导图来给我看,上边标注着大大小小的学科,这位朋友就说,我想要学通这些学科。

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首先知识管理并不是一个简单的知识整理工作。一个系统的知识管理过程包含了以下几个阶段。

一、了解自己现有的知识体系

梳理自己的知识体系,想要做知识管理,需要先了解自己的知识有哪些,自己会什么,强项在哪里。如果都不清楚自己的有什么知识,还怎么管理?所以只是管理第一步是要理清楚自己现有的知识体系。那么要如何知道自己的知识体系?可以通过思维导图工具,把你现在大脑中的知识呈现出来。首先,我们先对自己的知识进行分类,比如专业知识,通用知识,基础知识,其他。这是对知识的一级分类,然后在一级分类之下,在进行细分,比如你的专业知识是什么,可能是电商运营,或者美工设计,或者写程序,专业技能一般跟你的职业岗位相关联。在这个专业技能下,细分的能力又有哪些,比如美工可能有多个领域,平面设计,视觉设计,包装设计。按照这个逻辑,把你的所有知识呈现出来,填写的时候注意逻辑,拆至最小颗粒。什么是最小颗粒,比如到PPT中标题的设计和布局。填好之后,对这些知识简单的打个分,通过分数大致可以了解自己对这个技能的自我评价和熟练程度。

二、知识整理

通过第一步,已经画出了自己的知识体系思维导图,那么你可以进一步的开始梳理了。这个时候需要用到一个工具,叫做印象笔记,当然你也可以使用其他的笔记系统。笔记系统的作用就是把你大脑里面的知识显现出来。这个环节分为2个部分,一部分是把大脑里面的知识在笔记系统里面一点点写出来。另一部分是开始把自己平时的工作和生活中的知识,慢慢整理记录到笔记系统中。当你在整理的时候,你会发现自己很多知识写不出来,无法下笔,这其实说明你对知识的掌握和理解不够到位,或者你并不擅长表达。这部分只能靠慢慢练习,毕竟一个人如果连自己会什么都讲不出来,那还是真的会吗?

三、知识的迭代升级

通过第二部分,你可能积累了几十上百条知识笔记,那么这时候需要对这些知识作一个升华,比如你是做自媒体的,你可以整理总结自媒体如何做好的一些技巧,这些技巧,在你不断实战中慢慢总结,形成了一套你自己的方法论。而这个方法论就是你的独特竞争力。大部分的培训,其实就是卖的自己的经验形成的方法论。所以如果你的技能到了能够形成方法论,你那么可以出书、可以做教程,就可以变现。

四、不断学习,升级自己的知识体系

通过第三部分,你可以形成自己的方法论,当然还有很快的方式就是直接学习别人的方法论,我们从小到大的教科书,其实就是各个领域被验证的基础方法论。你之所以能认知世界,是学习了这些基础方法论。那么学校教的只是通用知识,等你工作了,你还需要不断学习更多的方法论,来提高自己的工作能力。就像查理·芒格说的:「每个人要理解这个世界,需要找到自己的 mental models,底层的思维模型。这些模型应该来自不同学科和方面,大概 80 到 90 个模型就可以帮你处理 90% 以上的问题。」这也是为什么我们有听到说,一个人要有“多元思维模型”?就是因为,你掌握越多的概念系统(方法论),就会越接近了解世界本来的真相。以上是个人总结知识管理的大致步骤,希望对你有所帮助。更多细节限于篇幅就不在此赘述了。

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楼主的问题不够细,知识管理一般分为个人知识管理和企业知识管理。

个人知识管理

在进行个人知识管理要时控制自己的欲望,好的文章、资料无处不在,比如在知乎上每天能看到的好,没完没了。人的精力和时间有限,把重点集中在少数几个对自己有帮助的方向就足够了。新的知识总会不断的出现,但在任何方向真正有用的高质量文章非常少,无非是用不同的表达方式把同样的道理反复重复。了解重点,并把自己学到的知识用来解决实际问题,最终才能变成自己的知识。

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知识管理是和学习能力相辅相成的构成一个人职业竞争力的基础能力。

谈知识管理不能脱离开自身的职业和实践,今天我就以我自己从事的头条内容(创业和职业领域图文和视频Vlog领域)创作者的身份来谈一下自己的体会。

首先要了解自己已有的特点,优势和既有的知识系统。

其次要在从事现有职业过程中添加、整理和完善自己的知识系统。

然后是复盘和省级迭代,向优秀者学习。

最后是形成知识沉淀,形成自己独特的成功经验和见解。

下面的视频是我自己结合自媒体从业者,就上面的要点进行的详细解说,包括我目前自己实操中所用的配合软件。视频将花费您9分钟,十分感谢题主和对此问题感兴趣的朋友们的观看。完颜文雄真诚期待朋友们的关注和留言,希望我们能有机会一同学习,共同进步!

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写作其实是一种知识管理,并且很早我们就在进行。上学的时候,老师会要求我们做好好词好句的摘抄、背诵;面对着一些优美词句时,我们也会把它们记录到自己的小本子当中;

现在微信/微博中读到有趣、好玩的信息/文章时,不仅会点赞,而且会“收藏”。

这不就是知识管理中的第一步收集知识嘛。

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这是老话题,翻炒甚多。既出在头条,就该炒出香气人气。以下是我经过深思熟虑的个人看法,欢迎大家补正。

一,知识管理(体系),狭义是信息产业的基础设施,主要内容有六(见后),话题沉重。我更关心广义的。由于知识结构因人而异,知识管理,没什么权威格式,适合自己的就行。

二,知识的意思:知得未必识得,温故方能知新。走出校门,进入社炉,都得历炼。书本是死的,写作是活的,拾人牙慧,绝对不行。

物理人要重温广义相对论,要吃透“惯性系”、“非惯性系”、“空间弯曲”的深刻内涵,为何走“测地线”,这些或反复数年,可入道。

英语人与理工男,要重温构词法,扩大词汇量。简化到两大类。其一,缀合型词汇=词干+词缀。例如:default= de +fault,并反思,字面“错位”何以推得“缺席”。其二,混成型词汇=半词+半词。例如:rote =read +note,entropy =energy +transfer +opening +y/quality。

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介绍一下个人知识管理的法宝:勤写养成将知道的写出来,写出来的分享出去,并倾听反馈,内省精进。思考再怎么忙碌,也要为自己留下时间思考,思考是否有新工具、新流程、新资源,让自己忙碌的时间缩短,思考时间变长。分享多参与实体或虚拟的知识分享活动,个人的知识,不要吝啬分享给身边的小团体,甚至扩大分享给跨团体、跨组织、跨产业,进行跨界知识交流,有助于创新(当然要注意,别把公司的机密给分享出去了。)取舍学习在不起眼的碎片化信息和知识海洋中,聚焦寻找自己有用的情报或知识,不被没意义或没价值的信息绊住。其实,看博客或者刷微博也是一种学习,只是看你关注的是什么。工欲善其事,必先利其器善用科技与网络上的新工具与新资源,如利用思维导图整理思想、微博分享所见所闻、开发视频网站自我学习、协作平台远距沟通、各式APP工具储存和分享知识。但也要注意,不要成为工具控。工具当然很重要,但是不能解决所有问题,而且养成对工具的依赖后,有时候没有合适的工具会成为我们的借口——为了消除(或者减轻)没能持续努力所带来的负罪感。请记住,努力不是学习最关健的因素,持续努力才是真正的学习。推荐两本书《你的知识需要管理》,个人知识管理的基础教材,全面生动;《百问知识管理》,给企业的知识管理教材,推荐理由——是萧秋水写的。

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经验流程化

个人的经验,永远是个人的,只能在小范围发挥作用,甚至会随着个人的升迁、调动、离职,而消失。对于复杂的经验,只有把它先流程化,才能复制,才能变为组织的能力。如何来做呢?

1.从经验上升到方法。

专栏课表这个参杂了太多个人色彩的经验,背后本质的方法是什么?先提炼出来。专栏课表其实就是满足用户的可预期、确定性的期待。

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