相信在职场上,有一大部分人都有写工作日报的经历,或者现在每天还在坚持写工作日报。理论上讲,工作日报无论对于公司,还是对于个人,都是一个非常好的工具。但同时我也相信,职场上绝大多数人对于每日写工作日报“深恶痛绝”,也因此没有正确对待工作日报,每天都是带着敷衍的心态瞎写、少写。让员工每天都写工作日报,到底是好事还是坏事?
一、为什么要写工作日报?
正如大家所知道的,许多公司都有自己的战略规划,而战略规划又被分解到各个年度,于是生成了公司的年度计划。公司的年度计划继而分解成各个部门的年度计划。部门的年度计划生成的各种工作项目和工作任务最重要落在部门每个员工的头上。年度计划是为了实现年度工作中目标而制定的,而且年度计划的工作内容分解后由各个岗位承担。从管理上说,任何目标和计划都要“控制好”、“跟踪好”。于是,为了跟踪好实现目标的计划进度,有些公司实行工作报告制度,这些报告提交的频度各不相同,有些按季度跟踪,有些按月跟踪,有些按周跟踪,有些则按日跟踪。按日跟踪是最小的跟踪单元,它对于年度计划实施的进度随时了解、随时纠正。不过,同时也给员工带来了时间上的压力,因为工作日报一般都是下班后拟写、提报的。加班严重的,甚至到半夜还在写工作日报。没办法啊,缺交一次工作日报要罚款。我们以前是缺一次罚一百。
让人崩溃的是,我们这些人的报告形式非常齐全:年度工作计划、季度工作计划、月度工作计划、周工作计划和日工作计划,而所有这些计划,对应就要形成年度、季度、月度、周、日报告,与并计划绑定同时提交。
那是一种锻炼,更是一种历练。
首先感谢问答的!
每天写工作日志,在我以前工作的那家企业也是有这样的要求的。我们企业要求是主管及主管级以上的领导要写的,基层的普通员工及班组长是不用写的!我们公司的工作日志是在“钉钉”APP上写的,而且是有固定模版的。我自己没有写过没有什么心得体会,我们主管说写工作日志并不难,因为有固定模板可以套,就是天天都要写有些麻烦而已。
至于说这种管理好不好,其实你都不用问这个问题,因为不管这个管理好与不好你都没得选。好又如何,不好又如何,你能改变什么吗?你什么都不能改变。你不能改变环境你就只能适应环境,不能适应这种管理的话,你每天的心情都会很糟的,会有很强的无力感。与其每天质疑这种管理好不好,不如变被动为主动,积极认真的去按照老板要求写好工作日报和心得及想法。
你如果实在不能接受老板的这种要求,也可以选择潇洒的离职。你惹不起老板总能躲得起老板吧,离职了总不用写这写那了吧。我个人觉得在现在的大环境下,找到自己称心如意的工作并不是一件容易的事情,没必要为了这一点小事情就选择离职。这一点点的事情都搞不好,那你在哪里都会混不好的。现在的企业,哪家都会有这样那样的要求,哪家都不是省油的灯。
这个仅仅是我个人的一点点看法而已。啰啰嗦嗦说了这么多,也不知道对于你有没有帮助。
我的观点之一是:职场当中,作为管理者,无论他位置是高是低,无论他用什么样的方法来管理下属,只要他的团队或他本身能从中获利,那这个管理就是好管理。
我的观点之二是:职场当中,作为被管理者,无论管你的是谁,无论他用什么样的方法来管你,只要你能在被管理当中得到收获,那这个管理就是好的管理。
不管黑猫白猫,逮住老鼠就是好猫。
一种管理方法是好是坏,很难明确界定,同样的方法,在不同的公司,不同的场景,不同的团队由不同的人去实施,结果可能都不尽相同。但不管怎样,只要管理者或被管理者都能从中有所收获,那就是好的管理方法。
回归重点,我们谈谈每天写工作日报的好处。
下属员工的工作日报,对领导而言很重要。
- 对于领导而言,如果他有时间看你们每一个员工的工作日报,那么他能通过工作日报了解你们每天的工作状态,工作状况,工作内容,工作进度。
这和不出门便知天下事一样的道理,领导不用你们主动汇报,不用花费时间和你们一一沟通,这样可以把节约的时间和精力用在更好的为团队服务上。
- 对于领导而言,如果他有时间整合你们的工作日报,那么一周或者一个月,当他把你们的工作日报整合起来,就能很明确看出,或者就能作为每一个员工绩效考评的参考依据。
每天的数据,每个人的数据都是真实有效的,每天的积累,能避免月末绩效考核时手忙脚乱,不仅节约考核的时间,而且还能避免很多人为因素。
这种公司可以离职了,说明老板并不信任员工,觉得员工每天没有认真工作。
我是凌凌,职场领域创作者,以下为我的,感谢您的阅读
每天写工作日报,个人认为这个是不错,原因如下:
日报对于老板的作用:
1、领导要员工写工作日报,是想看看员工的工作效率,看看员工每天都干了什么,对于老板很员工,时间的长度是一样的,但是老板除了有自己的工作之外,还需要看大家的完成情况。
2、看看员工对于自己的工作是否有规划,自己交代的任务是否有完成及工作进展
3、通过日报内容了解员工,通过写日报也能看出一个员工的工作态度。
相信很多人不适应这种管理模式,甚至反感。但是我个人是支持的,就像我在单位推过每天下班前写出第二天要干的5件事,并排出先后顺序,开始的时候阻力很大,甚至有人写第二天看《斗破苍穹》第几章到第几章,我们没有批评,甚至提出表扬其对工作的支持。但提出看小说应在工作之余进行,列入计划不存在问题。经过一段时间,大家养成习惯,取得了较好效果,对工作推动较大。管理没有先进之分,就看其有没有效。后来才在理论上知道,这叫“刻意练习”,是一种快速成长的方法。所以,不要去抵触,慢慢你会感谢它带来的好处的。
说一个奇葩滴...
老板要求大家每天都要短信汇报当日工作,从不回复。
不定期的让秘书彻查有谁漏发汇报,漏发一次扣钱100。
秘书心领神会,每次统计都会比实际次数要多,自然扣钱也多。
大家纷纷把她错算的汇报用手机截屏作为证据交给她核对。事后,多扣的罚款也从未返还。
现在企业都比较喜欢做各种阶段性总结。但对于这其中的“总结周期”,每种类型的企业差别明显。一般由粗到细排列是:国企,私企。外企。
是的,大多数外企都喜欢让员工写工作日报,每日工作内容总结及自己的思考。对于这种做法,其实褒贬不一,完全取决于你的心态。
我的建议是既然老板要求写日报,那就想办法从写日报的过程中寻找一些收获。毕竟,凡是存在,必有其一定的合理性。接下来我们说说写每日总结及自身想法的好处:
1.每天的工作总结会让你的工作计划性更强,目标导向更明确;同时能够从工作的安排中发现其中一些不合理的地方(如:时间安排上或多种事务统筹上等),加以改进,有助于提升综合效率;
2.每日的工作思考可以让你逐步加深对于本职工作的认识,进而形成自己的工作见解和工作方法。这些都将让你在本职岗位上的专业知识和技能更为有竞争力;
3.每日的工作思考相当于是对当日工作的一个复盘和反思!
管理好坏不说,凡事能够坚持写总结报告的未来不是专家就是大牛,年轻人应该庆幸有这种被动自我升级的机会。
我们公司每天要求写日报,每周有周总结和周报,每月有月总结和月报,没季有季总结。数据没写对,还要被老板开会说,我不希望自己像对待小学生检查作业一样检查你们的报表。