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我是明哥，前麦肯锡战略咨询顾问，埃森哲管理咨询顾问，13年职场经历，一个喜欢用思维导图架构PPT的老司机，欢迎关注我的头条号，一起成为职场精英。

核心观点

想学习PPT，先不说技巧，关键是要掌握PPT的一些基本功，规避一些PPT小白常犯的错误，另外，什么事都没有人能随随便便成功，学PPT也一样，多学多做，才是学好PPT的最好途径。

下面我就结合我多年的一线PPT制作经验，分析我个人认为的6个秘籍。

秘籍1

文不如表，表不如图，能用图，就不要用表。

直接用模板就是了，自己原创一份漂亮的ppt太浪费时间了，除非你是从事PPT模板制作的专业人员，如果不是的话，直接套用模板，更多的时间放在内容上更好，千万不要本末倒置了。

我这里有200份PPT模板，私聊我免费拿。

各种风格都有。

身为职场人士，做PPT是工作中必不可少的任务！

但是大多数人做出来的PPT却不如人意，一不小心就有可能做出下面这种类型的PPT。

对于上面这种类型的PPT，肯定不是我们想要的，至少要做成下面这种简约类型的PPT。

再或者做成这种商务蓝的效果。

那么问题来了，怎么才能将PPT快速做成这种效果呢？有没有什么好的方法呢？

「职场人如何学好PPT？」

1.基础操作

对于初学的小白的话，首先要求的是对PPT软件充分的熟悉，清楚的知道具体的操作，还有一些想实现画面的步骤。

对于自学，我更倾向于是通过视频的方式去学习，因为可以更专注和高强度的吸收，如果是免费的教程的话，我是推荐到我要自学网上面进行学习。

做PPT很简单，像下图

但是做好PPT并不简单，像下图

图片、渐变色、文字排版等设计技能，对于非设计类职场老鸟都很难，更别说职场新人

其实，职场上的PPT逻辑清晰为第一，设计精良为第二。

做好PPT之前，应该先想好为什么要做PPT。

1、学着让PPT更有逻辑

无论什么岗位，PPT技能几乎都是一种职场硬本领。PPT做得好，在同事与领导心中的好感都会大大提升。作为一名HR老鸟，对于如何做好PPT，也有一些心得体会，这里来分享一下：

分享几个实用小技巧，不论你做哪方面的ppt，都可以用得到。

1.先解决写什么，后琢磨怎么写

这是让ppt逻辑清晰，内容充实的前提。很多人，还没想清楚要在ppt里表达什么，就着急动手写，结果写到一半发现不知道接下来该写什么了。

所以，第一步，就是要明确写什么。可以根据领导具体的要求，方案需要体现的重点等，列个提纲，等大框架搭建好后，再补充小的点和细节。

框架构思好，后面具体写起来，就会顺利的多。

除了好看的模板，精致的排版设计，还应注意PPT间的逻辑关系。首先介绍一个概念，金字塔原理。

一、金字塔原理

金字塔原理可以概括为四个基本原则：

01结论先行

无论是书面的文件报告还是幻灯片讲演，只能有一个主题，并且需要放在开头的位置阐述。受众在最开始就了解到中心思想，才能更好领会作者接下来的意图。

自己学做就按照下面的顺序：

整体框架计划→文案内容提取→版式内容分编→逻辑顺序调整→构图逻辑内容匹配→图片图示制作→版面美化→动画添加→切换添加→整体校对→排练演示

推荐免费几个工具给你：

xmind（梳理逻辑，头脑风暴可用）

word（文字编排可用）

ppt（做ppt用的）

Photoshop（处理图片可用）简单图片截图就ok