Excel如何做数据分析图表？

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先自我介绍下，佑妈是某电商互联网大数据工程师，著有《EXCEL图表之美》一书。

在问题之前，我们要做一件事情，分析题主的关键词：EXCEL，数据分析，图表。

也就是说题主的主要困惑是怎么利用EXCEL这款工具做出数据分析图表。对于数据分析这个关键词我们还需要转化下。啥叫数据分析？就是将一堆数据转化为可用图形展示的图表，用图表解析挖掘数据背后的价值。因此这道问答可以转化为：如何利用EXCEL做可视化图表，帮助数据进行分析。

这个问题很难简单作答，

首先，数据可视化的目的是为了啥？所以做Excel分析图表的起点，还在问题分析本身，并不涉及Excel的作图技能，你要通过图表讲述一个怎样的故事？只有确定了这个目标，才能做好图表。

其次，数据准备，知道了要做什么样的图表，接下来就是数据准备，数据的来源有很多，有内部数据与外部数据，如果你力求图表精确，那么要采信内部数据，如果是示意，可以采信外部数据。数据还分为源数据与统计结果，如果你的图表需要向下钻取，尽可能使用源数据，如果就是简单固定的图表，可以使用统计结果。数据准备这个过程，可以用Power Query来处理。

接下来是Excel制作图表的技能部分了：

图表选择：根据需要选择适合的图表。

用EXCEL做图表分析是一个技巧非常高的事情，第一个原则是要懂得数据源可以用什么维度进行分析，例如销售数据可以观察销售额、销售量、目标达成进度、客单价这些维度，财务数据可以观察收入、利润、成本、费用分摊、边际贡献这些维度，人力资源数据可以观察入职报到率、培训期流失率、岗中流失率、岗中淘汰率。。。每个行业都有其特定的指标，身为一个数据分析人员，一定要熟悉你所在行业的数据指标。第二个原则是要懂得如何用恰当的图形去表达你的意图，柱形图可以表达什么，趋势图可以表达什么，都是要掌握的。第三个原则，也是最重要的，就是要懂得对数据进行解读，这个取决于你的业务知识和经验。

如果你对EXCEL不是很掌握，我建议用其他的工具去做图表分析，智分析就是一个分析适合的工具，第一步，先把EXCEL数据源导进智分析的系统。

第二步，找到智分析的分析展现，里面提供了很多种图表展现的方式，最漂亮的是自助仪表盘。

第三步，拖拽数据进来，并选择合适的图形。