企业为什么要上管理系统软件?

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企业管理和经营作为企业家最重要的日常工作内容,都依赖与准确的市场信息和内部资源信息,这些信息的快速、准确收集,并被在企业经营管理过程更多人员普遍使用,所产生的价值将是我们想不到的。 信息本身就是资源,信息在经营过程中被更充分的应用所产生的价值更巨大,体现在直接的效益上,可以看到企业管理效率的迅速提升,而决策失误的几率越来越小,以及直接生产经营成本迅速下降,更让企业竞争能力的提升,企业产品、服务的信息通过互联网在更广阔的市场上被认知的时候,伴随而来的定单量、企业品牌的日益提升。

而粗放式的管理越来越暴露出来很多问题。所以实施精细化管理,是企业获得提升的重要途径,这些细化的过程,严重依赖与成熟的企业管理信息系统,支撑整个企业决策和经营管理的精细化。

快速反应是企业经营必要的效果,快速的获得市场对产品的反应、获得客户的需求信息、提供快速的服务等等,这些快速反应都必须有强大的管理信息系统支撑。

至于传统的工作方式,纸制报表,人工统计分析以及会议布置、会后落实的指挥体系,已经制约了不少企业特别是现代服务业企业的提升。

因此,企业正是管理不规范,人才不强大,竞争力不足够,才需要现代企业管理系统软件的协助。只有这样才能在众多的行业竞争中脱颖而出。而企业管理系统中,最常见的有以下管理系统软件:

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大家好,我是IT老手。本人长期从事企业信息系统顾问工作,对于企业为什么要上系统,以及上系统可以带来的好处深有体会。下面分享一下我的经验。

管理软件有很多种,针对不同的业务场景有不同的系统。

举例来说,办公管理需要办公自动化软件,也就是OA;企业资源计划管理则需要ERP(Enterprise Resources Planning)系统,而车间自动化管理需要MES(Manufacturing Execution System)系统,人资源管理需要HR系统,项目管理则需要PM(Project Management)系统,供应链管理需要SCM(Supply Chain Management)系统,等等。可以说只要企业有管理上的需求,市场上就可以找到相应的软件及解决方案。本人对于ERP和MES系统比较熟悉,下面就说为什么企业要上ERP和MES系统。

ERP是企业的最核心系统

ERP主要有几大功能模块组成,分别是财务,销售订单,采购,制造,库存,人力资源,产品研发,等。这些模块将企业的物流,信息流,资金流,三个最重要的信息统一在一个管理平台上。为什么企业要上ERP呢?不同的企业有不同的诉求,但是共同的诉求是提高企业整体管理水平,提高效率,实现信息透明化,提高决策速度。尽管在前期调研的时候企业不同部门会提出成百上千条的具体需求,但是站在企业高层的角度,这四个方面的诉求几乎是每个企业选择上ERP的终极目标。

MES是制造企业车间管理的核心系统

MES主要功能有车间计划,车间物料追踪,制造过程质量实施检测和追踪。一般来说选择上MES系统的企业都是上了一定规模的制造企业,而且自动化程度比较高的制造企业,因为MES系统只有和车间的自动化设备集成才可以发挥它的威力。企业上MES系统原因,主要在于提高车间管理的自动化水平,从而提高生产效率,降低成本,快速应对市场需求变化。

【总结】

不论企业选择什么样的管理系统软件,核心的诉求还是在于通过软件提高企业整体管理水平和效率,实现信息透明,为快速决策提供支撑。当然,现在已经进入SaaS时代,企业在选择管理系统时,应该从长远出发,尽量选择SaaS,而非传统的本地部署的软件。欢迎关注@IT老手 ,一起探讨ERP和MES话题。

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提高管理效率。

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管理系统软件是将计算机技术与企业的管理思想相结合,通过计算机实现对企业组织、人员、业务、流程等的管理,从而为企业管理提供支撑,针对不同的企业业务,管理软件的类型也有所不同,如比较常用的HR、OA、CRM、ERP、财务等,帮助企业从人事、财务、业务等多个层面进行管理。

通过管理软件,可以弥补管理层管理经验的不足,管理软件都是将一些通用的企业业务和管理模式进行提取,通过信息化的方式体现出来,在缺少企业的管理经验的阶段,借助信息化软件管理业务加快企业的发展速度。
软件厂商在开发管理软件时都是总结了很多企业的管理方式,在业务处理、用户体验等多个方面考虑客户的需求,所以通过管理软件可以帮助企业员工快速熟悉业务,加快业务处理流程,提升企业整体的效率。

企业在日常经营的过程中,会产生大量的业务数据,这些数据是企业的重要资产,通过管理软件可以实现对业务数据的线上集中维护,既便于实现不同类型、不同来源的数据的整合分析,也能避免线下维护导致的数据丢失遗漏等问题,同时结合管理软件与安全策略,可以实现对企业数据的加密管理,提高安全性。

通过管理软件规范企业的运营,企业的规范化是企业做大做强的一个重要前提,规范化包括业务规范化、流程规范化、管理规范化、数据规范化等多个层面,都是可以通过不同的信息化软件加以实现,从而为企业的运营管理形成一套标准的、行之有效的模式,提升企业的竞争力。

通过信息化实现业务升级,一般企业在初期信息化相对薄弱,大部分业务都是通过线下处理,随着企业发展、业务增加,为了提升效率大量线下业务会转向线上,而通过信息化系统实现业务快速处理的同时,也能倒推业务上存在的不足,从而实现业务的升级优化,以线上为主、人工为辅、数据整合、资源共享的方式实现企业业务的整体串联,为企业的发展提供有力的支持。

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两点原因:

一,管理的高效化和方便化

财务系统、进销存系统、客户关系管理系统、内部办公管理系统,这四类软件应该是企业使用最多的。

企业管理有很多琐碎的事情,经营者不可能面面俱到的参与,又不可能不问不问。有了相应的系统软件之后,无论是统计分析还是工作安排,甚至决策的制定都可以依赖这些系统的真实数据反馈。

很多中小企业主认为上这些系统操作太麻烦、增加成本,人工做统计即可,这是错误的观念。各种管理系统所配置的工具功能,是经过很多企业应用的过程中,反复修改完善出来的。

系统功能里有很多企业经营者靠人工所不能达到,或者根本想不到的点,用与不用会是两个结果。

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您好!很高兴您的问题!企业上线管理系统软件,笔者认为,这是企业科学管理、高效运作的一种体现!企业管理是企业运营的灵魂,而管理软件作为一种重要的辅助工具,已经被越来越多的企业所接受!

管理软件可以提高工作效率

企业都是盈利性机构,非常看中成本控制,而管理软件带来工作效率提升就非常明显!就以企业员工最常见的考勤和薪资说起!三五个人的小公司,大可不必上线一个专门的软件,但若是一个几百人、甚至几千人的公司,如果没有管理软件,员工的考勤和薪资数据就很难高效输出!一旦企业运营到一定规模,简单的事情也会变得复杂,这时候就必须用到管理软件来提升效率

管理软件可以降低错误率

对于绝大叔公司来说,最先会上线的企业管理软件一定是财务系统软件!财务数据不仅要求高效,还要精准,财务系统的数据准确性会直接影响到公司的运营!近日的瑞幸咖啡交易流水造假事件,就充分说明了财务数据的重要性!如果没有软件的辅助,企业的财务数据造假、乱账将更加严重,且很难查出根源!

企业管理软件可以提高企业运营数据的安全性

管理软件更容易设置和区别各管理层的权限,减少纸质文件,提高企业运营数据的安全性!自从计算机普及之后,企业管理很少再出现大规模丢失数据或者资料的案例,这都源于企业管理软件的功劳,不仅让企业管理数据整理和归档更加便捷,也变得更加安全。试想,撬开一道门锁和攻破一个软件的难度真的不能相提并论,这也是很多企业都引入企业管理软件的重要原因!

企业管理软件实现企业24小时运营

诸如OA系统等企业管理流程软件,可以让企业实现全天候运转,充分利用员工的碎片化时间!每个企业都会涉及大量审批流程,OA管理系统可以很好的解决领导层出差、紧急文件的审批!这为企业提供全天候的服务和不间断的管理提供了可能,企业管理软件在这方面的作用是人力不可替代的。

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讨论这个问题,需要跟另一个关键词联起来——信息化,可以说中国工业化的过程,就是企业信息化的过程,所以中国工业的主管部门是中华人民共和国工业和信息化部,企业上管理系统软件是企业信息化的一个方面。中国企业信息化的过程,先是制造信息化、然后是管理信息化,再到今天的工业4.0,而管理信息化是通过管理系统软件来实现的。

企业最重要的管理系统软件也是不断发展进化的,主要使用了这样一些软件:

MIS系统:管理信息系统是中国最早接触的企业系统软件之一,可以完成简单的进销存。

财务管理系统:大部分的企业都必须使用财务管理系统。

OA系统:办公自动化软件OA不是企业独有的,政府、企业、社会机构都需要,如今大部分企业利用OA完成办公管理。

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因为企业遇到了管理的问题,需要通过管理工具,辅助解决问题!

管理软件,不只是一个软件工具而已,还融合了很多管理的思想,以及行业管理的问题解决方案,用管理软件解决问题的三个层次!

第一阶段,都是文员使用,进行数据的获取,只是用于数据的输入,把业务流程数据进行收集,很多都是打单工具。

第二阶段,部门主管也有在用,进行简单的数据报表分析,查看库存,生产,财务等数据。

第三阶段,高管和老板都使用系统,数据实现一体化,真正的开始用系统解决管理管控的问题!

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企业上管理软件,说明企业希望管理更加科学,更加规范,以配合企业发展需要,另外一方面希望管理更加合理,而不人为,用规范约束大家,以达到更加公平。

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HR 每天要处理大量的敏感信息。如果对其管理不当(甚至仅仅不一致)都可能会导致严重的不良后果。

一年多来,我一直在家远程工作,管理着一个远程的HR团队。开始我对家庭办公室犹豫不决,特别是当孩子们放学后。但我很快意识到,如果有适合的软件系统的话,我能够比在办公室更专注于工作。即时消息和视频聊天等工具让我仍然可以与办公室里的人保持联系,同时按照我自己的节奏进行。并且通勤时间减少了一个小时!

当许多公司转向完全远程模式时,您可能会认为我和团队没有任何改变,但其实这是一个根本性的转变。即使远程工作人员经常参加面对面的会议,但一夜之间我们都只进行视频通话,许多流程必须重新适应——像新员工入职这样的事情突然变得大不相同。很多人第一次尝到了远程工作的滋味。

将很大一部分工作转变为远程工作,是一种前所未有的改变,它对传统公司的模式提出了挑战——如何让员工远程办公也能高效工作。

很明显,远程工作将继续存在:现在,98% 的员工表示,他们更愿意在其职业生涯的部分时间远程工作,因为灵活的时间表是极具吸引力的。

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