Windows 10 添加网络打印机全指南：IP 直连法详解

在 Windows 10 系统中连接网络打印机，通过 IP 地址手动添加是兼容性最佳、适用性最广的方法。以下为详细操作步骤、注意事项及故障排查方案，帮助你高效完成打印机配置。

一、推荐方法：通过系统设置添加网络打印机

这种方法直接通过系统内置功能引导配置，步骤清晰且成功率高：

1. 打开打印机设置界面

点击屏幕左下角「开始」菜单，选择「设置」（⚙️ 图标），进入「设备」选项，在左侧菜单中找到并点击「打印机和扫描仪」，启动设备搜索界面。

2. 启动手动添加向导

系统会自动搜索局域网内的打印机，若目标打印机未被列出，点击界面下方的「我需要的打印机未列出」，进入手动添加模式。

3. 选择 IP 地址添加方式

在弹出的对话框中，勾选「使用 TCP/IP 地址或主机名添加打印机」选项，点击「下一步」，进入关键配置环节。

4. 输入打印机网络信息

设备类型：默认选择「TCP/IP 设备」即可。

主机名或 IP 地址：填写打印机的局域网 IP 地址（如 192.168.1.100，获取方法见后文）。

端口名称：系统会自动生成，无需手动修改。

填写完成后点击「下一步」，系统将尝试与打印机建立连接。

5. 安装匹配的驱动程序

自动识别安装：若系统成功识别打印机型号，会自动下载并安装驱动，等待进度完成即可。

手动指定驱动：若自动安装失败，需手动操作：左侧列表选择打印机品牌（如 HP、Canon），右侧选择对应型号；若型号未列出，点击「从磁盘安装」，浏览至提前从官网下载的驱动解压目录，选中 .inf 格式驱动文件完成安装。

6. 完成命名与共享设置

为打印机自定义名称（便于识别），根据需求选择是否共享（个人使用建议选「不共享此打印机」），点击「下一步」进入最终环节。

7. 测试打印验证配置

勾选「打印测试页」选项，点击「完成」。若测试页成功输出，表明打印机已正常连接；若失败，需检查驱动或网络设置（排查方法见后文）。

二、备选方法：通过控制面板添加（兼容旧版操作习惯）

若习惯传统界面，可通过控制面板完成添加：打开「控制面板」，将「查看方式」切换为「大图标」，点击「设备和打印机」，选择「添加打印机」，随后点击「我所需的打印机未列出」，后续步骤与「方法一」的第 3~7 步完全一致。

三、关键注意事项与故障排查

1. 打印机 IP 地址获取方法

直接查看：在打印机操作面板的「网络设置→TCP/IP 配置」中可找到当前 IP。

路由器查询：登录路由器管理后台（通常通过 192.168.1.1 或 192.168.0.1 访问），在「已连接设备」列表中找到打印机名称对应的 IP 地址。

2. 驱动安装常见问题处理

自动安装失败：务必从打印机品牌官网下载对应型号 + Windows 10 版本的驱动，避免使用第三方驱动包。

安全警告处理：安装过程中若弹出「Windows 安全警告」，点击「安装」允许驱动程序加载（官方驱动可放心安装）。

3. 共享打印机的凭据管理

若连接企业或需要权限的共享打印机，需提前在「控制面板→凭据管理器」中添加凭据：点击「添加 Windows 凭据」，输入打印机 IP 地址、访问用户名及密码，避免后续连接时反复提示权限错误。

4. 连接故障核心排查步骤

网络一致性检查：确保电脑与打印机连接同一局域网（同一路由器或子网），可通过 ping 打印机IP 命令测试网络连通性（CMD 中输入，返回「Reply from...」表示连通）。

临时关闭干扰软件：防火墙或 VPN 可能拦截连接，临时关闭后重试。

重启设备：依次重启打印机、路由器和电脑，刷新网络连接状态。

总结：高效添加网络打印机的核心逻辑

Windows 10 添加网络打印机的核心是通过 IP 地址建立直连，确保驱动匹配和网络通畅是关键。优先推荐「系统设置添加法」，步骤直观且适配性强；驱动问题是常见卡点，务必使用官网匹配版本；遇到连接失败时，从网络连通性、驱动完整性、权限设置三个维度排查，通常能快速定位问题。完成配置后，通过测试页验证功能，即可实现无线打印体验。