ProcessMaker开发线上请假範例说明-58码农网

小弟服务的公司要求我写一个线上请假系统，在网路上找免费的workflow软体，发现ProcessMaker Community蛮适用的，因此开始了学习ProcessMaker之旅。
目前请假系统已经接近完工，于是开始写教程，提供有兴趣的人参考。
首先介绍系统架构，由于公司原本是採纸本请假，人工递送方式，假单批完会送到人事做注记，原本就有一个人事用的注记系统，请参考下图

这个系统一看就知道是用Crystal Reports写的，只能是单机版应用程式，没有权限控管，只是单纯做资料库的CRUD而已，后端资料库是早期的MSSQL Express，要跟ProcessMaker结合也并非不行，于是资料库採取新旧并用，以便让人事能够持续使用旧系统注记，同时开发ProcessMaker的网页版注记介面，至于人员资料，为了能充分利用ProcessMaker的组织功能，主要的人事资料异动 (如新进、离职等，都用ProcessMaker的介面来完成，请参考下图

如果用有管理权限的帐号登入，就可以新增用户，在上方栏目选Admin，左侧栏目选Users，就具有新增、修改、删除用户等功能，进入新增后，可以建立新用户，如下图，可以输入中英文姓名、登入帐号、电子信箱、有效日期、密码等，也可以勾选让用户第一次登入后改密码，另外也可以选择适合该用户的日曆 (Calendar)

左侧栏目还有几个常用的功能，首先说明群组 (Groups) 功能，这个功能是用来增加各种群组，每个用户不限一个群组，群组的功能就是用来在特定情况下，只允许某个特定群组执行该功能，这里举一个实际例子，下面有几张图，第一张图表示具有HR群组的人员，一共有3位，因为个资保护，将姓名抹除，第二张图显示在 ”请假单(上传)” 这个步骤中设定了两个条件，第一是选单编号变数值为5 (选单编号是由一个下拉式选单所产生) ，第二是群组HR变数值为1 (群组HR是由一个Trigger所产生，Trigger因为不知道该怎么翻成中文，所以沿用原文，在每个Dynaform或特定步骤前后都可以置入Trigger，Trigger实际上也就是一小段php程式)

下图就是根据@@USR_USERNAME这个系统变数，来判断该用户是否属于HR等3个群组，如果符合，就将相对应的变数设为1

然后将这个Trigger加入第一个Dynaform之后，在用户完成选择表格之后就可以判断用户是否属于HR群组，当进行到 ”请假单(上传)” 这个步骤时，如果非属于HR群组，这个步骤即被跳过

接下来说明何为Dynaform，其实Dynaform就是一个网页表单，里面可以放入各类UI元件以完成特定的功能，在这个例子中， “选择表格” 是最简单的Dynaform，如下图，它只有两个UI，一个下拉选单和一个按钮，下拉选单里面每一个选项都是一个Dynaform，对应到ddSelectForm，如要执行外出单的话，该值就必须为1，依此类推

今天就先解说到此，下次将介绍Departments的功能及其运用方式。