使用Excel 分析资料 pattern

这次要利用Excel将资料的分布视觉化，比较容易在大量资料中看出其中的规律(虽然Excel能处理的资料也称不上是"大量"啦.....)，假设今天的Raw Data如下左图：

前面的数字代表资料编号，PASS状态就是空白，Retry、Fail的话会在后面标上"RR"或是"FAIL"的标籤，右图则是详细的资料格式。

资料处理

第二步是将资料处理成我们需要的样子：

B栏功能是将编号分离出来，主要函数为MID，MID需要输入起始位置以及字元数量，编号在左右引号内，起始位置固定为2，但位数会变化，因此需要SEARCH函数帮忙寻找右引号"]"的位置，再减去起始位置便是我们要的位数。
当然因为现在的编号是照顺序排的，所以其实可以不用公式，直接用自动填满拉出1~23的数列也行。C栏利用两个IF函数将3种状态标示出来，利用SEARCH搜寻状态标籤，再用ISNUMBER判断是否有找到。这种公式比较长的我会习惯分行，之后会比较好阅读。(在储存格或上方的输入格中按Alt + Enter可以换行)
D、E、F栏则是将三种状态分离成三栏，列出各状态的清单，供后面做成图表使用，这边有个小重点，当IF不成立的时候一定要显示成空白字元""，若是显示成别的文字(例如"-")，会造成后面格式化条件的运算负担，让整的Excel卡住。

视觉化

第三步要做出分布图，首先依资料的结构做成适当的形状，这边範例是24笔资料，因此做成6x4的方格，依序填入0~23。填入的方式可以手动填入，但是当资料大的时候势必需要利用行/列来计算每一格的编号。

接着利用格式化条件"重複的值"的功能，将编号与retry、fail清单重複的值分别标出来，pass的维持白色即可。

要注意格式化条件的优先顺序，在管理规则中可以调整(下图左)，下面的规则会被覆盖，可以用箭头调整顺序(下图右)

建议将编号文字调成淡色，让格子颜色比较明显，比较好看

如此便大功告成，上面是用24笔资料做示範，实际使用如下图所示，有3000多笔资料，一样可以一眼就看出其分布