说起Excel，大家有没有遇到过表格卡顿、反应慢、或者乾脆当掉的情况？
我以前写小论文的时候，用Excel处理一个国家的统计资料，记得当时仅仅打开Excel就需要20分钟，然后条件筛选一下需要20分钟，滚动滑鼠整个页面就变白然后转转转...
不过我知道肯定不止一个人和我一样啦XD因为我看到了这条新闻英国少算逾1.5万名武汉肺炎确诊患者，疑因超过Excel限制

已经想象到英国国防部Staff複製粘贴、筛选、control+s的样子了...

这篇文章是站在巨人的肩膀上，蒐集了许多有用的前人经验。关于Excel处理时为什么会卡顿、当掉的常见原因&结局方法放都列在下方了~

进入正题

为什么Excel会卡顿或宕机？

下面就聊一聊Excel卡顿、过慢、宕机的常见情况咯~

公式过多：尤其是数组公式和那种遍历整个数据的公式计算方式过于複杂：很多人都喜欢用一步计算方法进行全局性计算，相当于给Excel增负格式问题：用Excel打开数据时，会有一些格式被隐藏起来，比如表格线自动公式调用：Excel打开时，有些公式会自动调用数据进行计算配置问题：Excel的版本或者电脑的性能太低 -> Excel 工作簿的文件大小可能会意外地增加呈指数级增长(适用于： Microsoft Office Excel 2007Microsoft Office Excel 2003)数据量过大：Excel对大数据分析处理的缺陷是天生的！只要你的数据量超过万级，Excel的处理效率马上就会下降，数量级要是更大，Excel基本无法解决。

解决办法

根据我的经验，最好做到以下几点：

检查档案大小与资料量 -> 表格内容很少，文件却超级大？Excel表格快速瘦身有妙招

少用公式,非必要的公式尽量不用，尤其是一环套一环的公式
当大规模用到函数公式时，尤其是公式之前彼此存在关联，这一步的结果会进入下一步作为输入值进行运算时，整个表格就形成了「牵一髮，动全身」的关係，也就意味着每改一次数据就要带来大量的运算，这种情况就很容易造成Excel当掉。如果有这样的困扰，可行的解决方式是将这个 Excel 档案的自动计算功能，改为手动计算->
Excel-如何解决因资料和公式太多减慢了输入的效能？

多用VBA代码，多用辅助列，多分步计算！-> Office 的 VBA 入门

把不小心设置了格式的单元格删掉，其他像表格线等格式也一律删除

就像这个图片中，其实真正用到的位置就是那个方块。但是在操作中，我们可能会因为偷懒，去点选整栏、整列或整个表格，就造成了很多浪费，把用不到的区域统统删掉！（使用 Ctrl + End 检查工作表上可见的使用範围。）

删除没用的图片、图表、图形、文字框（一些文字框透明看不见很容易被忽略）。这些物件会佔用较多记忆体，本来按KB计算的文件一下就变成MB了。
如何检查是否有可以移除的物件:

在[常用] 点选[寻找及选取]，按一下[选取範围窗格]工作表上的物件会显示在视窗中点选视窗上出现的任意物件，该图形会便被选取起来。(有眼睛符号表示该物件为Visible)

避免活页簿之间的连结。如果无法避免使用连结的活页簿，请尝试让它们全部开启，而不要关闭，并且先开启连结目标活页簿，再开启连结来源活页簿。使用较少的较大活页簿通常 (但不是一定) 会比使用很多较小的活页簿好。

换高配置计算机。如果计算机太过老旧，也会影响EXCEL运算速度。

更换工具，资料量超过万级的话就不建议用EXCEL了。
什么样的工具可以代替Excel？大家肯定各有所好，这里不做出单一软体的推荐，但我简单分出了3类软体，他们的优缺点、所需要的程式码知识是不同的

资料库：MySQL、Access、Oracle ...需要会SQL语言，语言基本是通用的（Oracle会有一点点点的小变化，但可以忽略），SQL不难学唷，归根结底也是对表、栏、列的操作，蛮建议去了解一下的。->零基础快速自学SQL，1天足矣—附最全SQL学习资源和练习题！ 不过SQL存取数、整理好用，但是视觉化不行，所以要配合其他软体一起用。统计分析（万能）类：就是从第一步资料处理到最后一步视觉化&分析统统可以完成的软体，这仅是我自己的分类法~SAS,R,Python，STATA,SPSS...这些软体功能很强大，所以在研究、商业领域运用都很广泛，不过都要学习专门的语言（SPSS基本滑鼠点选可以完成，但是SPSS/STATA分析我觉得是在社会科学领域的学术研究用的较多...）
->五大数据分析软体的比较Excel、SAS、R、SPSS、python
->Python、 R 语言、SAS、SPSS 优缺点比较?
STATA和SPSS都需要付费。R和Python都是开源软体，不过学习相关语言至少需要1个月的时间吧。
（我自知会R语言和Python的iT邦大神是不需要看我这篇文章的...）BI/报表类：Power BI、tableau（偏视觉化）、FineReport（偏报表、介面像Excel），我觉得BI和报表用起来是侧重点不同，所以合在一起了，感兴趣的话也可以进一步研究
->报表软体和BI有什么区别？
->BI工具怎么选，选哪家？聊一聊国内外BI工具的选型对比
->14大关键点，2020年最详细PowerBI ，Tableau ，FineReport比较

如果以上方法统统无效/不可用，那么建议...时刻保存....office 365有自动保存的功能，如果是免费版（比如2016这些）可以研究一下这几篇文章
->不用再当傻眼猫咪！忘记存档也救得回~2步骤复原未储存档案
->Excel崩溃补救大法，如果excel文件崩溃了，如何快速恢复呢？

目前的话就先写到这里~希望对大家有帮助！

其他参考资料：
Excel 效能：最佳化效能阻碍的秘诀
"为什么我的excel 总是跑很慢?" — 快来帮你的excel 档案健检吧!
表格内容很少，文件却超级大？Excel表格快速瘦身有妙招
盘点4类数据分析工具：存储、报表、分析、展现
数据分析工具怎麽选？十大谏言你值得一看！
6大类14款资料视觉化工具，学会其中2个就够了！