成衣系统 成衣製造业 客户PO

成衣製造业的客户PO，于尺寸上有个特殊的地方，(图一)与(图二)是同一款，出口国分别为美国与加拿大，注意看这二张图的尺寸表达方式不同，加拿大括弧裏的字，是尺寸标实际要显示的内容，而上方是客户下单的原始尺寸。

也就是说，客户下单的尺寸只有一种(一尺寸组)，而所需副料上的尺寸，会因出口国不同而不同，或许各国对尺寸的表达方式，有不同的规定吧。

系统如能依出口国的不同，而自动配上对应的尺寸，自然可减轻一些工作量。
这篇有点像是前篇副料採购的延伸，与尺寸相关的副料，其排列非惯顺序时，校核资料需花费较多的时间。
(图一)

(图二)

(图三)有4个Colorway、6个Size，要填的数量栏位是64=24个，画面上有15个PO，总共要填的数量栏位有1524=360个，PO打单及事后的数量核对，会佔使用者不少时间，如何缩短PO件数的输入时间，也是系统评估重点。

PO输入，最有效率的方式，是将客户下单的PO直接转入系统，这一部份应该还没有现成的功能，成衣业不比电子业，有订定资料交换标準。

同一个客户，不同的品牌，下单的方式与PO内容都会有极大的差异，因此PO汇入，只能一个一个的客製。

我处理过的客户PO转入客户有KOHL'S，POLO，Macy's及JCP，其中有一客户原本只提供PDF格式的PO文件，因能力有限，无法正确解析PDF文件，最后靠贵人协助，客户也愿意改提供excel格式的PO文件，才能完成PO资料汇入，图三的资料就是汇入产生的。
(图三)

(图四)是PO数量的另一种方式「配比」，这也是包装方式的呈现，表达一箱共多少件衣服，每个尺码各多少件，总共需要多少箱等。

原本设计是同一PO，不同颜色可以有不同的配比，但为配合副料採购计算防水袋用量，加上了限制，一个PO只能有一种配比，这也有好处，工厂拿着这样的资料进行装箱，相对清楚不少。
(图四)

(图五)是另一个客户的PO，看起来像是UNIX类的纯文字输出为PDF格式报表，试着使用able2extract转为EXCEL，结果并不理想。

经过不少时间测试，最快的方式是
1.使用Adobe PDF Reader打开该PO
2.按住Alt后，选取PO数量，就只框选数量
3.按下Ctrl + C 複製
4.于成衣系统中贴上
(图五)

成衣系统怎么贴? 因此才有了(图六)这个画面，这样是否会比较快? 一般而言，应该会比较快，正确性也比较高，当然，有些人手速快，直接打上去即可。

在PO处理上花了较多心力，例如PO的拆分，这也很常发生，这个功能可避免拆分后，颜色尺寸件数与原来不同的失误，成衣每一个小失误，都会遭到客户不留情面的扣款。

写了这么多，想表达的是，成衣製造业打单所需输入的资讯量较为庞大，费时费工，似乎没有一套成衣ERP强调这一点，因他们Demo的对像，几乎都不是第一线的打单人员。

作者: 黄士钊 (email: stephen3342@gmail.com)