用Excel 进行专案管理 – 绘製甘特图PART1

许多人习惯性的拿Microsoft Excel 来进行专案管理，特别是拿来绘製专案管理中所谓的“甘特图”!(PS:根据美国专案管理知识体系指南PMBOK定义，其实应该是绘製“长条图”)
笔者也曾经看过许多朋友所做出来的专案报告，製作方式如下所示：
最简单的方式便是直接在储存格中填满颜色以代表该任务所需的开始与完成时间。

笔者今天要与各位分享一个小技巧，便是利用Excel 函数自动绘製出甘特图，準备好要开始学习了吗？赶快打开电脑跟我们一个一个步骤做下去吧！

1.首先，请先产生三个栏位，分别是：［任务名称］、［开始日期］、［结束日期］以及［日曆天］(PS:在任务工期上，包含星期六、日以及假期的行事曆称之“日曆天”；相对的，不包含星期六、日以及假期的行事曆称之“工作天”)，为了方便说明我们以日曆天为例

2.接着，规划想要绘製甘特图的储存格栏位大小，并在栏位标题上加入日期，以下图为例：我们规划出一个月的行程计划

3.接着，分别在［任务名称］、［开始日期］、［结束日期］输入资料，其中［日曆天］的公式为：“结束日期-开始日期”，以下图为例：D2=C2-B2

4.接下来，我们期望在F2 至AI4中的储存格会自动根据任务的开始以及结束日期自动填满颜色，因此，请先选择F2至AI4，接着由［设定格式化的条件］中选择［管理规则］

5.按下［新增规则］并选择［使用公式来决定要格式化哪些储存格］

6.在下方的公式中输入 =AND(F$1>=$B2,F$1<=$B2+$D2)，并且在［格式］中的［储存格格式］中的［填满］设定不同的颜色背景

7.最后，勾选［如果True 则停止］

现在，当我们试着在［任务名称］、［开始日期］以及［结束日期］中输入资料后，EXCEL 便会自动在右边储存格中自动以颜色填满各任务所需的工期长度了！

ProjectClub 所举办的[超EASY专案管理工作术]提供许多顾问等级的Excel 专案管理範本，你也可以透过这些範本快速做出与顾问同等专业的专案报告哦！

欢迎加入我们的line@ 与我们对话输入关键字"EXCEL"就可以获得範本唷～
Line@ QRcode扫描，或ID搜寻：@skn0441w