“同步备份”软体可以用作备份吗？

云端备份的话题越来越热, 许多人把同步软体当程备份软体工具来使用。
我想藉由这篇文章, ****更清楚利用云端实践“同步”和实践“备份”的功能差异。
可以帮助判断哪种软体才符合实际用途。
上网输入"云端备份"关键字, 跑出来的大都是一堆同步备份软体。到底是同步还是备份？傻傻的搞不清楚。那么看一下备份的在wiki的定义好了：
备份指将文件系统或资料库系统中的数据加以複製；一旦发生灾难或错误操作时，得以方便而及时地恢复系统的有效数据和正常运作。最好将重要资料製作三个，或三个以上的备份，并且放置在不同的场所，以利日后回存之用。

再让我们看一下wiki怎么说档案同步:
"File synchronization (or syncing) in computing is the process of ensuring that computer files in two or more locations are updated via certain rules." (档案同步是透过某种规则, 确保电脑资料在多个系统上为最新状态的程序)

看似两者都有把资料"复制 or 备份"到异地的功能, 但效果和用途真的不一样。

"一旦发生灾难或错误操作时，得以方便而及时地恢复系统的有效数据和正常运作" <= 这才是我们备份资料的目的。所以不论是不是使用云端, 身为备份工具最最最重要且基本的功能就是能够做到灾害回复(Disaster Recovery), 当电脑系统损坏或是误删资料时, 可以从备份档案救回来。话说回来, 同步软体办得到吗？

藉着同步功能, 我能够随时随地上传下载云端资料到电脑, 手持装置, 而且能确保资料的一致性, 从此免于在各个装置之间手动分享资料, 出门在外也不用担心报告资料忘记带！我想这是同步软体的最大优点！可是有没有想过, 万一你误删了在共享资料夹里的档案呢？尽责的同步软体也会一併删除云端和其他装置上的相同档案啊(为了一致性啊), 万一你没有备份, 不就要不回来了吗？如果同步软体没有versioning control(版本控制)功能, 当然资料永远都只有保持一份最新的状态！在云端也没历史複本存在。

企业之所以备份资料, 那是因为失去资料的后果会严重的影响事业经营, 就连企业法规定资料必须要保留在一定的期限以上, 并且要能够随时存取历史资料, 尤其是交易资料, 电子邮件等。这种资料的备份, 你认为使用"同步"工具在各个装置间"共享"恰当嘛？

说到这里已经很清楚了吧。要选择同步还是备份工具, 最终是要决定在资料对你的重要性, 还有你的使用工具的目的到底是什么。如果是一些音乐, 文件, 图片那种对你来说可有可无的资料, 使用同步软体且附有少量免费云端空间就非常的便民。若你有那种失去了会让你悔恨搥心肝的资料(ex: 花很长时间做出的设计图), 我想还是乖乖的选择备份软体, 定期备份, 才是良策。