很多人心中都有一种诱惑,希望能一次跨一大步,推出轰动的新产品或突破性的新策略,横扫市场,攫取目光。
但是,很多有经验的事业领导人,反而给相反的建议。
美国最大的精酿啤酒公司波士顿啤酒创办人库克,建议创业者,或推动创新专案的人:「拥有大点子,但是从小步伐走起。」
他说,就像在户外活动时,绳子给得太多,大家不珍惜使用,最后反而会不够;同样地,企业如果一开始只投入有限资源,反而会珍惜资源,发挥最大力量(第287期第四四页)。
光洋应用材料公司董事长陈李贺,谈到公司的创新策略时,清楚提出一个原则:小步快走。
「你必须小小步地走,不要好高骛远。」例如,他不倾向花一大笔钱买整个大设备或大投资,然后等着拿钥匙进去开机运转。「你不可能一次就有大突破,因为很多的基本工夫你没有做好,到头来一定会摔跤。」(第287期第一○八页)
同样地,西北大学商学院教授索尼(Mohanbir Sawhney)也提出,企业应该採取集中专注的成长方法,在行动上,不追求缔造大轰动的成功,而是「立即行动,着重于快速致胜」;在规划上,不是花长时间规划,而投入短时间行动,相反地,应该用较短时间规划,但较长时间行动(第287期第七二页)。
一次一小步,快速、持续地走,碰到错误或者环境改变,可以立即修正,帮助自己灵活应变,持续成长。
关于行动,本期EMBA杂誌在芝加哥专访行动管理大师艾伦(David Allen)。他于二○○一年出版「搞定」(Getting Things Done)一书,畅销全世界。
他说,很多人在开始一项行动前,都没有问自己,成功长得什么样子?例如,年底检讨起来,我们怎么知道我们今年是成功了,还是失败了?会议结束,当我们走出会议室时,我们的感觉如何,这个会议才算成功?
特别是在团队里,更应该把目标具体描绘下来。因为同样一个字,在不同的人心中,会有不同的图像。透过确认目标,可以确保大家唱同样的谱,朝同一个目标迈进。
艾伦提出的另一个重点是,面对一个工作、专案、会议,永远要记得问,下一步是什么?他指出,如果我们没有把事情釐清到知道下一步要採取什么行动,很多事情往往就只是个计画或问题,而没有进展,成为我们心头堆积的负担和忧虑(第287期第三六页)。
手上有延宕的计画吗?改採小步快走,先釐清下一步该进行的行动。 ■
文章来源:EMBA杂誌第287期(2010年7月出版)