学招时要活学,使招时要活使

这个『活』字,你要牢牢记住了。学招时要活学,使招时要活使。倘若拘泥不化,便熟练几千万手绝招,遇上了真正高手,终究还是给人家破得乾乾净净。
笑傲江湖第一册第396页:…这个『活』字,你要牢牢记住了。学招时要活学,使招时要活使。倘若拘泥不化,便熟练几千万手绝招,遇上了真正高手,终究还是给人家破得乾乾净净。

前两天,肥虾如便之时,随手一翻武籍,一眼正好看到笑傲江湖第一册中,风清扬正在洞裏指导令狐沖之剑法精要,说了上述这一经典名言。肥虾心中一时想起前阵子写的两篇「如何融会贯通PMBOK的T&T」。在这PMBOK所载的179招之中,招招内蕴深厚、变化无穷,因此如何克敌致胜,所强调的应该也就是风清扬前辈说的「制敌机先、无招胜有招」。对于这武籍总诀,除应谨记在心外,其他一切的修为,仍需要现场反应,不可拘泥于招式形式之中。

记得肥虾于上个月衔命于公司向诸位长官报告专案管理,董事长会后训导肥虾说:「报告内容是理论多于实务。」当场并以另一事业群之大楼钢管线材为例,要求各专案经理应了解专案实际需求,撙节废料支出。

想起那次报告,肥虾现在还是心有余悸。原以为只是对专案经理或专案团队之类同事间的相互研讨,不意竟要对董事长、总经理进行报告。对如此掌管公司策略经营之掌舵者,如果在不知专案管理的要义下,仅以肥虾这短短两小时的报告,就要冒然进行专案管理制度,採用任意之专案管理工具,那肥虾不就成了千古罪人、众矢之的。况且,冰冻三尺非一日之寒,若不真的了解问题所在 (仅有公司目标,但迷失于现况),那如何谈论进一步解决问题呢?专案管理不是万灵丹,专案管理成功最重要的关键之一,就在于与企业文化、组织与策略目标的相互引援与正向互动。因此逼得肥虾只得以历史与电影来作案例说明,不知内理者,还直夸肥虾的专案管理报告很生活化呢!

Sorry!偏题了。肥虾不是要谈论上次报告的心酸苦楚,而是要用会中一位长官所发问说:「公司缺乏Earned Value管理,可否安排进行Earned Value的报告?」当场肥虾一听,是连忙打哈哈说:「这要与肥虾所属的事业群执行长报告。」开玩笑,肥虾又不是不略知公司的专案作业处理流程与现所具有的资料,一旦言之煌煌,那不是出了会议室大门,直接进了家门。

不过肥虾也想到很多公司都有这个问题,此处肥虾举出一个变通的方式,也许可为临敌应变之道,以应验这风清扬前辈的教训:「学招时要活学,使招时要活使」。

专案经理或可据作业流程中所引用材料的顺序与重要性(比如,一般建筑中的钢樑与室内门樑,显然钢樑之顺序先于室内门樑,重要性也是相同。),在缺乏完整专案数据资料的专案中进行实获值(Earned Value)管理,以这专案中所选定特定材料或工程支出为指标,依据此指标之费用支出状况与金额进行类似实获值(Earned Value)管理的作法,以进而掌控与管理专案。但必须谨记一点的就是,因为採用衡量的标的仅为整体专案中一特定有限的部份,因此应设法防範为人恶意矇敝,以免管理指标与整体专案严重脱节,而管理者在不明究理下却沾沾自喜,浑然不知专案已陷入严重危机。

比如就拿当天报告董事长所提钢管线材为例。如果以钢管线材的进货、库存、施用、废材等状态资料,以及钢管线材于工程中的施工顺序,肥虾以为应该可以大概判断施工的进度,管控专案成本与採购的状况,与拿捏专案规划的合理性,等之重要专案管理课题。

以上是肥虾于如便之一时所感,故各位先进如闻骚味,还请 海涵,如不屑一顾,这也是理所当然的。


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