如果以一般解决问题的程序:(一)鉴别问题。(二)分析问题。(三)影响评估。。(四)提出对策。(五)对策评估。(六)实行对策。(七)实行评估。(八)结果回馈。您会如何去解决此住户间的冲突呢?
昨天晚上十一点前后可说是非常精彩,本栋七、八楼之间因为长久的恩怨,引发了特定住户藉由恶意连续撞击墙壁产生的噪音(含大声辱骂声音),干扰了整栋大楼(并殃及了社区邻栋大楼)。之前已有诸多邻居纷纷向肥虾反应,无奈这种撞击根本无法人赃俱获,相关搜证也亟其困难,而且就算当场逮住,社会相关法规与社区规约也无对应规範,以环保法规中噪音管制也难以认定。但昨日更扩大为两户对立,彼此互相敲撞,此起彼落,逼得肥虾在住户的压力之下不得不请保全报警,但警方到来,双方都是矢口否认,并强烈指责对方,加上八楼为法学背景,更是坚持不下来协商。
就专案管理的角度来思考,这可以说是冲突管理(conflict management)的典型範例,更因为冲突无法化解,进而加剧危害到整个团队。在PMBOK 2008第九章第四节管理专案团队中针对冲突管理有言简意骇的说明。冲突的解决方式在PMBOK中共写了六种方式-撤离/回避(withdrawing/avoiding)、圆融/包容(smoothing/accommodating)、妥协(compromising)、强制(forcing)、合作(collaborating)、面对/解决问题(confronting/problem solving)。基本上面对问题是先决条件,至于应採用何种方式?则需要视目标与专案经理的权力类型(正式、贿赂、处罚、专家、参考)中在两者之间的影响而定。
在人所组成的集合体中,因为每人的文化、生理、心理、习惯、知识、能力…等差异,在互动之中难免有所磨擦,而一般人多可基于自我修养与自我控制,保持一定的关係。但是如果衍生到了影响整个专案的运作,身为一个专案经理应要如何作为?在PMBOK 2004中对冲突管理的过程,建议冲突双方应先自行调解纷争,若争议有扩大延烧的趋势之时,专案经理就应介入寻求一个适当的解决之道。冲突则必须亟早的釐清,并一般会使用私下、直接、合作的方式。当冲突持续之时,得必要引入正式的程序,甚至包含惩罚性的处置。此外,冲突大多导致于一些特定的问题,因此针对问题的处理也可仿行变更控管或风险管理的程序进行-鉴别问题、评估与分析问题、提出对策、解决问题、追蹤问题-问题的处理最上上之策,当然希望制敌机先、消弭于无形。
但现在遇到这种困境,肥虾究竟应该採行何种作为呢?如果是您,您又会採取何种方法呢?
首先,肥虾先交代整个的冲突现况
(一)纠纷的起因:
(1)大楼楼地板隔音不佳。八楼住户养狗,因此狗走路的爪声与碰撞声,导致七楼不满。
(2)两户生活作习不一。八楼为一般上班女子,早出晚归,而七楼为自营生意人,早归晚出。
(3)沟通不良。两人对于声音都非常敏感,且过于自我,都自认为自己已作到极限或忍受到极限。
(4)冰冻三尺非一日之寒。该纠纷从社区成立以来即以存在,逾时已三年之久,双方心结甚深。
(二)需要解决的问题为:恶意短暂、连续的大力撞击声响,影响整栋住户。
(三)限制:
(1)主任委员只能对内、对外代表整个社区,无法定的司法权,任何要求必须遵循法规或社区规约。
(2)主任委员所代表的管理委员会只是受託管理公用部份,不可任意闯入专用区域(民宅)。
(3)因为敲击声音短暂、突然,搜证不易,更难以作为呈堂证供。
(4)本栋住户间虽有一定共识,但敢于自行当面质疑问题者不多。
(5)社区规约允许住户养狗,社区中已有十几户养取宠物犬,本栋即有三户。
(6)要求建商改良隔音已属不可能。
(7)八楼为法学背景,对法律观念甚为熟稔;七楼为营利商人,人前人后差异甚大。
(四)资源
(1)本栋另一位委员与我关係甚佳,立场与行动均能一致。
(2)主任委员对于社区规约有一定的影响力,并能张贴通告。
(3)本栋除七、八楼住户间不合外,其他多能和睦相处。
(4)主任委员可要求社区保全人员执行一定合法的任务。
(五)先前肥虾的处理:
(1)目标:协助建立双方直接沟通的管道。
(2)作为:(i)单独与双方分别见面,了解双方的需求与底限。
(ii)透过双方友好的邻居一起促进双方进行沟通。
(iii)表明我个人的中立立场。
(3)结果:彼此间沟通了一个多月,过程中其他住户获得了短暂的安宁,但终归无效。
如果以一般解决问题的程序:(一)鉴别问题。(二)分析问题。(三)影响评估。。(四)提出对策。(五)对策评估。(六)实行对策。(七)实行评估。(八)结果回馈。您会如何去解决此问题呢?
针对上述诸种情况,不知诸位先进有何建议?至于肥虾的思考与解决之道,就待今晚回去与核心团队(副主任委员、前主任委员、总干事、夜间保全)谈过之后,再请各位指教!