从2009/6/30之后,PMP考试的题目的来源正式改为PMBOK Guide 4
而Guide 4到底跟旧版哪些地方产生明显差异呢?
以下试着整理一下,希望能帮助曾经接触过旧版的朋友
一.G4版的PMBOK的编排架构,还是跟旧版相同,前3章为专案管理的导论及架构说明,后面从第4章开始,则分章讨论9大知识领域,可是原本的44个流程,减少2个变成42个,其中新增2个流程,删除2个流程,并将採购知识领域从原本的6个整合成4个。
二.原本的流程名称一律改为动名词的表示方式,例如原本的Scope verification 改为 verify Scope; 原本的Information Distribution 改为 Distuibute Information。
三.有关Enterprise Environmental Factors及 Orgazational Process Assets,在讨论的时候会使用较统一的标準。
四.旧版的执行、监控流程中,有许多类似Approved Corrective Actions、、、等的Input或是Output,在G4版的内容中都已被取消,而使用标準的表达方式(Change Request)来作陈述。
五.旧版的每个知识领域,前面都会有个说明该知识领域的流程图,这些图都已被删除,
取代之的是,针对新版PMBOK2的42个流程,都增加了该流程的Data Flow Diagram图,更加强调了Iuput、Output跟其他相关流程的关连性。
(Ps.有时上网逛逛,看到坊间很多教授PMP内容的教学单位,其课程表都是按照9大知识领域去跟学生说明,如今G4版加入了DFD的概念之后,如果还是使用类似的教学方法,可能会更让学生更感到吃力跟疑惑吧)。
六.增加了Project Document的概念,有许多流程都会更新这些文件。
七.新增了一个附录,此附录说明了专案经理在管理专案的时候,可能需要用到的关键人际技能,这显示除了PMBOK原本说明的方法论之外,有关专案经理实务上常需要的Soft Skills,也开始被重视了,这是一个好的发展。
总体来说,PMBOK Guide 4经过旧版4年来的教学考试及检讨,做了蛮多较贴近现实专案的修正,虽然新版中仍能找到不少错误,或是说不清楚互相矛盾的地方,但我觉得对于提升专案管理观念及成功率还是有很大的帮助的。