分享Excel排序相关小技巧I

在製作Excel报表的经验中，难免会遇到需要排序的状况。如果只是单一条件的排序非常的容易，但如果是多条件的排序呢？总让人相当的困扰。其实，Excel中的排序非常简单，只要掌握些诀窍就可以了。这里分为『Excel 2007』与『非Excel 2007』两部分来说明。
<span style="color: #ff0000;">方法：</span>

<span style="color: #008000;">一、Excel 2007</span>

<span style="color: #0000ff;">01.建立一个多栏位的Excel报表。</span>

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<span style="color: #0000ff;">02.将所要排序的範围</span><span style="color: #800000;">全选</span><span style="color: #0000ff;">起来。</span>

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<span style="color: #0000ff;">03.点选『</span><span style="color: #800000;">常用</span><span style="color: #0000ff;">』功能区中『</span><span style="color: #800000;">编辑</span><span style="color: #0000ff;">』区块的『</span><span style="color: #800000;">排序与筛选</span><span style="color: #0000ff;">』。</span>

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<span style="color: #0000ff;">04.依照所要排序的顺序选择『</span><span style="color: #800000;">栏位</span><span style="color: #0000ff;">』与『</span><span style="color: #800000;">排序顺序</span><span style="color: #0000ff;">』，点选『</span><span style="color: #800000;">确定</span><span style="color: #0000ff;">』键。</span>

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<span style="color: #0000ff;">05.报表变乖乖的依照我们的需求排序好了。</span>

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<span style="color: #0000ff;"> 但是，相同的需求若是发生在非Excel
2007的状态之下呢？</span>

<span style="color: #008000;">二、非Excel 2007</span>

<span style="color: #0000ff;">01.我们依然全选要排序的範围。</span>

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<span style="color: #0000ff;">02.点选工具列中的『</span><span style="color: #800000;">资料(D)</span><span style="color: #0000ff;">』选单，选取『</span><span style="color: #800000;">排序(S)</span><span style="color: #0000ff;">』。</span>

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<span style="color: #0000ff;">03.却发现排序最多</span><span style="color: #800000;">只能参照三个值</span><span style="color: #0000ff;">。</span>

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<span style="color: #0000ff;">04.例子中，排序完后的D栏与E栏完全没有排序。那该怎么办呢？</span>

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<span style="color: #0000ff;">05.首先我们先选择要排序的栏位中</span><span style="color: #800000;">最不需要排序</span><span style="color: #0000ff;">的栏位。在这里是最后一栏的『利润』。</span>

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<span style="color: #0000ff;">06.在跳出的『</span><span style="color: #800000;">排序警告</span><span style="color: #0000ff;">』视窗中点选『</span><span style="color: #800000;">将选定範围扩大(E)</span><span style="color: #0000ff;">』，并点选『</span><span style="color: #800000;">排序(S)</span><span style="color: #0000ff;">』。</span>

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<span style="color: #0000ff;">07.只要在『</span><span style="color: #800000;">主要键</span><span style="color: #0000ff;">』中选择单一栏位就可了。</span>

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<span style="color: #0000ff;">08.系统依要求已排序完毕。</span>

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<span style="color: #0000ff;">09.紧接着选择</span><span style="color: #800000;">第二不重要的排序栏位</span><span style="color: #0000ff;">。</span>

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<span style="color: #0000ff;">10.依相同的方式进行排序。</span>

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<span style="color: #0000ff;">11.依此类推由</span><span style="color: #800000;">最不重要的栏位→次不重要的栏位→... ...→最重要的栏位，依序排序</span><span style="color: #0000ff;">。就能够完成最完美的排序了。</span>

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真是小小观念，大大实用呀！