当我们在製作Excel报表的时候,难免会遇到需要合併表格的状况。这时候几乎用过Excel的朋友都知道『跨栏置中』这个贴心的功能,但是如果我们遇到一份内容较多表格,有大量的行列需要合併,一行一行的合併却浪费许多的时间,这时候就需要靠一点技巧了。
步骤:
01.当我们建立一份报表。
02.只要将使用滑鼠将想要合併的栏位选取起来。
03.点选『对齐方式』中的『跨栏置中』。
04.滑鼠所选取的栏位便会合併成唯一的栏位。
这个方式适合在少量需要合併储存格的报表,当报表内容较多便不适合用这个方式一列列慢慢合併。
05.但是,若我们同时选取了多了栏位,进行跨栏置中。
06.系统会显示『您所选的範围内帮韩多个资料值。合併为一个储存格后,将只会保留最左上角的储存格。』的讯息。
07.确定后,所选取的所有栏位却也合併成了一个储存格,与我们所希望产生『AA列、BB列、CC列...』的状况不同,那该怎么办呢?
08.其实,只要我们把所有需要合併成列的栏位用滑鼠全选起来。
09.滑鼠左键点选『跨栏置中』边的小三角形,选择『合併同列储存格(A)』。
10.报表便会乖乖的依照每一列合併起来,并非全部合併成同一个储存格。
11.再点选『对齐方式』中的『置中』键,便完成了多行跨栏置中的需求。
真是小小动作,省去大大时间呀!
本文转载自ㄚ晟的IT笔记