自从上次分享了『在Excel中利用函数让表格隔行着色』与『在Excel中快速添加间隔空白列』等小技巧,受到许多网友的肯定。今天再来分享一个跟空白列相关的小技巧吧。有时候,我们利用Excel作目录的编辑,在辛苦的打上所有的章节后,却发现我们并没有打上编号。想要在每个章节的前方打上编号,却因为章节间有多余的空白行,造成编号无法连续,除了一笔一笔的打上去外,还有甚么办法可以更节省时间呢?
步骤:
01.首先完成所有章节的输入。比如说A1打上『目录』。从『B2』开始为章结列表,而『A栏』预计要打上章节的编号。
02.在『A2』栏位中输入『=IF(B2<>"",COUNTA($B$2:B2)$".","")』。
03.单击『Enter键』。栏位显示为『1』。
04.向下填满所有栏位,仅会在『B栏』有值的状况下,在『A栏』依序编号。
真是小小动作,节省大大时间呀!