压缩档案格式简介：建议使用标準的「.ZIP」格式的压缩档

市佔率达 (Windows OS) 90% 以上的 Client OS 已有内建简单好用的压缩程式，就不太需要再花时间及额外金钱安装额外更专业可加密或分片的压缩程式!
(除非这些功能对大多数的使者都会用到, 但只有普罗大众的少数会用到这些特殊功能)
若您伊媚儿信箱里收到「.RAR」或「.ARJ」副档名的附件档，而不是一般内建在 Windows XP/Vista 的「.ZIP」压缩格式时，您可反向适时的传达「客户」以下的观念(反向教育)，
并要求对方重新压缩成「.ZIP」格式的压缩档，以避免您或您转寄时的下一位收件者无法开启此「.RAR」或「.ARJ」副档名的压缩档。
若您无法要求客户採取此观念，或您觉的此要求不合理，您可直接联络 MIS 协助您处理此问题(请勿因此安装 .RAR 工具软体，....)

===↓您可複製以下内容，传达给压缩观念给「传送附件为 .RAR 的对方」 =====================================================
建议您：若您要转寄压缩类型之附件，请压缩成 「.ZIP」 档案格式!

因为 「*Windows XP/Vista 已内建 ZIP 的压缩程式*」， 可在 Windows XP/Vista 上直接开启 ZIP 档案，也可在 Windows XP/Vista 上直接製作压缩档，方法如下：
‧在 Windows XP/Vista 中压缩档案(或资料夹)的方法：在档案或是资料夹上面按一下滑鼠右键，选择「传送到」→「压缩的（zipped资料夹）」
‧在 Windows XP/Vista 中开启压缩档的方法：直接 Double Click 该压缩档即可

不建议您在伊媚儿附件中使用「.RAR」的压缩档案格式；因为您的收件者将无法顺利开启附件中的 「.RAR」压缩档附件!
因您的收件者在收到「.RAR」的压缩档案附件时会产生以下困扰：
‧您的众多收件者可能自行上网下载解 RAR 压缩程式 (可能下载到嵌入病毒或恶意入侵的安装程式的风险，影响个人电脑系统之安全性、稳定性及速度的风险!)
‧您的众多收件者可能求助于公司的资讯单位，影响其它公司部门的困扰(软体使用政策)

如果市佔率达 (Windows OS) 90% 以上的 Client OS 已有内建简单好用的压缩程式，就不太需要再花时间及额外金钱安装额外更专业可加密或分片的压缩程式!
(除非这些功能对大多数的使者都会用到, 但只有普罗大众的少数会用到这些特殊功能)

*如果一开始没有告知或偶而提醒*, 日后只会增加资讯单位或其它公司更多的困扰!
所以请您伊媚儿的附件压缩档使用「.ZIP」格式，至少不要再增加您的收件者的困扰喔!

遵重软体版权的前提，并为您的众多收件者着想，请您将档案重新压缩为「.ZIP」的格式 (请勿压缩成 .ARJ, .RAR, ... 等格式)
===↑以上为传达给「客户」的压缩观念 ====================================================================================

‧遵重软体版权的前提下，非工作上之必要，建议不要安装不明或不熟悉以及未经测试过之软体，以免影响个人电脑之系统稳定性及速度的风险!
(例如常会收到 .RAR 压缩档格式, 但又缺乏此 RAR 解压缩程式, 必需上网下载并安装此程式之上述风险!)
‧在传送档案前, 可适当的压缩档案, 减少传输时间(频宽)