[教学] 教你用Google Docs做问卷，轻鬆整合大家意见～

在小财神发问的你有什么妙用Google的小祕方吗？里面，我有提到一个Google文件提供的好用功能：
试算表共用文件的「填妥表格」

不知道各位有没有碰过主办聚会的情况，
主办人常常要负责一些例如统计大家方便参加时间，
或是询问聚会地点建议等等整合各方意见的工作。
以往我们都要等见面或是电话问，现在进步一点了可以用Email，
然后主办人再另外把这些收集好的资料整理好，然后再回覆给大家....
有做过的人就会知道，其实这要花不少时间精力，因为中间过程常常不如想像中顺利。

「填妥表格」这个功能用来统计各方意见的时候非常的好用。
用它可以做出一个类似问卷的文件，
然后再由mail或网页直接让参与者填写，
主办者不需要再另外重新整理资料，就可以轻鬆完成统合的工作了～

我为各位邦友建了一个小範例问卷：
大家可以连过去参与问卷，体验一下，再顺便给个意见吧～，
iT邦帮忙测试example：

PS.嗯...好啦，我承认我是来拉票的XD
那喜欢的人拜託再投一票给我唷～XD

（以下是我一字一图敲出来的，欢迎转载但请注明作者及出处）
如有任何问题欢迎回覆讨论喔～
好，要建一个像範例那样的文件，说真的不难，但设定上的确是有些许複杂XD
Here we go~

0.首先，必须先有一个Google帐号，（这是一定的嘛）
然后呢，进入Google Docs网页，登入后进入管理介面

1.新建一份『试算表』文件，

（如果你之前从没用过Google Docs，系统会先跳出一声明页确定你有要求开通服务）

建好试算表后，应该会自动开启并进入该试算表。

2.刚建好的表我们先不做任何写入。直接按下上方右侧页籤处的「分享」

这时会跳入一个对话框，请你加入文件名称 (如:iT邦帮忙测试example)

3.之后会进入以下共享画面：

然后我们在左侧点选**「填妥表格」** 然后再按下**「预览并传送表格」**

4.这时会跳出**「预览并传送表格」的页面：一样，这边我们先跳过不做任何动作，待会编辑完再回头来处理。直接按上方页籤的「编辑表格」**

这时就要进入重头戏啰～

5.这边就是问卷内容编辑处啦～

你可以依你个人需要来设计出问题喔。

Google提供六种问题类型：「文字」、「段落文字」、「複数」、「核取方块」、**「从清单中选择」跟「比例」**六种；在iT邦帮忙测试example中都有使用範例，下面我来一一件简单介绍：
(1) 「文字」：回答处会是一行空栏，让使用者填入文字。

(2) 「複数」：供使用者从输入的选项中选择一项。

(3) 「核取方块」：供使用者从输入的选项中选择一或多项，并可选择有最后一项另加一行空白让使用者自行输入文字。

(4) 「从清单中选择」：让使用者使用下拉式选单选择选项。

(5) 「比例」：使用者可选择设计者定义好的等级比例。

(6) 「段落文字」：回答处会是一大块空栏，供使用者输入段落文字

以上，你可以根据你的问题自行挑选适合的问题类型。

一开始进入新的问卷内容，会有一个预设的问题叫**「名称」，这是一个「文字」类型的问题，将滑鼠移至该问题上方，便会出现「编辑」与「複製此问题」的连结：

点选「编辑」**后，边可以编辑或删除这个问题，建议各位，除非纯粹要统计结果不记名，否则一定要留个问题让回答者署名，因为系统是不会自动带到这项资讯的。

7.点选**「+新增问题」**依序加入问题。若要删除问题则进入问题编辑后点选「捨弃」。

8.完成设计后，按下**「下一步，选择收件者」。这时候，便会跳回步骤4里提到的「预览并传送」页面。

到这边为止，你的问卷已经做好并已经放在网路上了，剩下的就是如何发布给其他人来填写啰～
*在页面右边，你可以预览你设计好的问卷。
*设计好的问卷可以用两种方式发布出去：Email及网页**：
(1)如果你是要发给某些特定的人填写，你可以将他们的Email加入收件人名单，信件的内容就会如预览页面中所示。
(2)或者是，你可以直接将预览页面上的连结网址直接提供给要填写问卷的人，就如同我现在提供给大家填写範例问卷的方式。
*可依自己需要选择偏好设定，如果是比较公开的问卷，点选**「让人在即时表单中看到现有回应」**，大家就可直接在填写问卷时看到之前的人所作的回应。

大致上这样就完成啰，是不是很简单呢？你也来试试看吧！