镇日瞎忙　不知用电脑做了哪些事？

每天少则8小时以上的工作时间，在办公室里使用了电脑、应用软体、网路频宽等一干资源之后，到底激发出多少生产力？究竟展现了何等工作绩效？在Web 2.0应用聚落中，有1个名为RescueTime的网站，以「拯救时间」为初衷，提供了可助使用者一目了然掌握电脑使用状况的免费工具，一经使用，员工便可全面知悉其在每个软体、每个网站等工作环节上，到底分别花费了多少时间，进而有效实现高效率的时间管理，终至提高自身工作效率。

每当主管厉声责问员工，瞎忙好几天，该完成的专案何以仍原地踏步，成天窝在电脑萤幕前，到底干了哪些事？此时纵使自问兢兢业业、俯仰无愧的下属，仍不免一阵语塞，因为自身老是闷着头做事，忽略了时间分配事宜，导致準备工夫做得太多，但收尾的功课却做得不足，面对此一难堪场面，究竟该如何化解？有无好的办法，可让自己全盘掌控个人的时间耗费比率，从而藉由自我时间管理之最佳化过程，来提升工作效率？
答案当然是肯定的。1家位于美国西雅图的网路公司－RescueTime，便已推出了1套专为Geek打造的Web工具，提供给有心做好时间管理的人们下载使用。

就RescueTime的特质而论，实与另1套具有相近功能的Wakoopa软体，有某种程度的神似，它们都需要由使用者安装1套Local端监控软体，而且这些软体也都支援Windows或Mac OS X作业系统，只不过，Wakoopa仅能侦测软体使用状况，然RescueTime则更进一步，可以侦测且记录使用者在电脑上的所有操作行为，以及这些行为个别的对应使用时间，哪怕是流览某个网站耗时多久，抑或让电脑闲置了多少时间，凡走过必定留下痕迹，通通可透过事后的统计报表，从而一目了然。

持平而论，GTD（Getting Things Done）现今已蔚为热门议题，而高效率的时间管理，更属于实现GTD的进程当中，1个至为重要的环节，因此类似像RescueTime，理应不失为1套简单易用、且具价值的GTD辅助工具，帮助使用者做好时间管理；毕竟上天对世上每一子民都是极其公平的，不论是达官贵人、抑或升斗小民，任何人每天都有24小时的时间可资运用，只要用心，就可将此一有限资源运用得更充实、更精采。

更值得一提的是，RescueTime也允许使用者针对特定的软体或网站，标记相对应的Tag，举例而言，使用者大可将所有攸关工作用的软体、或者网站，通通以英文冠上Job、Office或Working…等等标籤，至于一些有助于本身学习、进修或充电的软体或网站，另可标上Study、Learn或School…等等标籤，甚至可按照自身需求，把标籤的设置规则订定更细腻，如此一来，当系统在进行数据彙整、并产出报表之际，便会依据这些Tag标籤来加以分类。

在此情况下，假设某一员工刻正执行A、B与C等3个专案，则其透过报表，便能得知自己面对个别专案，逐一花费了多少作业时间，甚至可比对其它标示「Play」或「Entertainment」等忙里偷闲类型的统计报表，看看自己是否过于放鬆，从而导致公务处理时间的不足？如果事后确认工作进度延宕之主因，确实为浏览非关公务的网站耗时过长，使用MSN与友人闲聊的频率过高，抑或打电玩而不知自制，那么就该心生警惕，赶紧把时间分配一事调整得宜，以免又遭逢主管的暴跳如雷、破口大骂了。

当然，系统除能产生一些已标注Tag标籤的项目列表外，也能一併针对并未冠上Tag标籤的电脑使用行为，予以产生相关报表，其目的係让使用者得以更方便地检视，进而增加或删减一些原本设置失当的Tag，与此同时，使用者还可按照日、调或月等多种时间象限，逐一检视相对应的资料报表，而这些结果，皆会出现在并使用者专属的个人RescueTime网页之上，以方便作为个人时间规划参考依据。

此外，RescueTime也允许使用者针对某些事务订定目标，并因应这些目标而设定相关工作週期，譬如以1个行销企划专员而论，便可设定用5个工作天的时间，来完成名为「ABC专案」的企划书撰写工作，如此一来，只要5个工作日的期限一到，便可由系统自动协助评估其达成比率。（网址：http://www.rescuetime.com/）