基于保护文件内容的初衷,当下许多具备商务性质的文件资料,以PDF格式出现的频率可谓不低;然每当面对此类文件,往往令人为之苦恼,似乎只能以唯读的模式来阅读,要想编辑文件内容,难度颇高。听说Acrobat软体不仅能开启PDF档案,也提供一些编辑功能,但其所支援的编辑功能着实有限,难道使用者只能对「编辑PDF文件」一事竖白旗投降吗?当然不必!本文所介绍的Web工具-PDFHammer,将为PDF文件使用者找出破解之道。
在商务沟通的过程中,相信许多人都曾有过这样的苦恼,因为明明已蒐集到不少宝贵的资料,能对自身工作产生可观助益,但却碍于这些资料多以唯读型态的PDF格式出现,只能阅读或列印,不像Word、Excel或PowerPoint等其他格式文件,可就箇中内容进行编辑或修改;如此一来,要想从PDF档案中,撷取片段或大量内容,使用者便需依照这些内容,逐字、逐行、逐段重新打字,过程十分繁複,倘若凑巧是打字速度不佳的使用者,更可谓浩大工程,搞不好才敲进1个段落,就气呼呼地决定放弃了。
假使只是文字,情况倒还单纯,如果是架构複杂、工法细腻的图档,那就更教人束手无策了。换言之,每当使用者看着某一PDF文件里的架构图,心中对作者的巧思寄予无比惊艳与讚叹,直觉倘若能稍事修改,然后将其骨架套用至自己的简报投影片当中,肯定可激发莫大加分效果,终至在简报场合里技惊四座;就算不为了简报,如果让其得以蜕变成另1份精采的商务文件,也有机会让客户为之拍案叫绝,搞不好还因此提高订单成交机率;但现实情况却是,由于无法对该架构图进行编辑,故就算再怎么望眼欲穿,也无力将之转化为个人的加值素材。
拥有这些烦恼的使用者,就该徒呼负负、弃械投降吗?答案当然是否定的。因为在浩瀚无垠的网际网路世界里,着实蕴藏了许多深具价值、而且可免费使用的Web服务,它们彷若一个个巧妙的法宝,能够轻易让诸多难题就此迎刃而解;针对PDF文件的编辑障碍,PDFHammer无疑是值得考虑的解决之道。
无须安装任何软体 即可恣意编修PDF文件
由pdfhammer.com网站所提供的PDFHammer服务,堪称1款颇为轻便,且功能可谓完整的PDF档案线上编辑器,其功能与较早问世的PDFEscape,看似有着异曲同工之妙,然PDFEscape旨在造福一些未于电脑内安装Adobe Reader或Foxit Reader的使用者,让其可阅读PDF文件,故两者的差异性着实不小;至于另1款免费工具-PDFill PDF Tools 5.0,儘管PDFHammer较为神似,且功能甚至更多,但毕竟仍须下载并安装若干外挂程式,在「亲和力」及「使用难易度」等方面,仍与PDFHammer有所歧异。
PDFHammer的主要特色在于,使用者根本不需要下载及安装任何软体到电脑中,便可实现编辑PDF档案编辑之目的。其具体步骤是,使用者连结到前述pdfhammer.com网站后,先点选下方的「StartNow」按键,然后进入Online PDF Editor的工作视窗,再将欲编辑的PDF文件上传到视窗区域内,就能透过浏览器编辑文件。
至于可採行的编辑範围,则含括页面修改、删除、合併、旋转、排版,甚至还可在上头添加浮水印,如此一来,原本看似「不动如山」的PDF档案内容,即可被调整成使用者所欲呈现的样貌。
如欲将使用效益极大化,不妨结合其他工具一併採用。譬如,运用另1套免费线上工具PDFOnline,先将DOC、PPT、XLS、HTML、JPG或PNG等档案转成PDF格式,然后结合PDFHammer的编辑功能;或者,运用Konvertor_pdf2xxx之类的免费工具,再把PDFHammer编辑好的PDF文件,转换成TIFF、BMP、DCX、JPG、PNG或TXT等格式,如此一来,即更能解决一般工作过程中所出现的绝大多数难题。